مقال: كتابة الرسائل | تنمية المهارات الوظيفية

قراءة منشورات في مدوّنة تنمية المهارات الوظيفية ، كتابة الرسائل : مهارة كتابة الرسالة النصية تنظيم الرسالة توضيح موضوعها اختيار الكلمات المعبرة والمناسبة الهيكل البنائى للرسالة..

كتابة الرسائل:

1- كيف تبدأ؟  حدد الهدف من الرسالة.  حدد متلقي الرسالة.  حدد المعلومات والأسلوب اللازم لتحقيق الهدف.  أبدا بكتابة بعض الأفكار حول الموضوع، وراجع ما كتبت.  استخلص الأفكار الرئيسية مما كتبت.  حاول وضع هذه الأفكار في صورة متسلسلة.
2- ما يجب مراعاته في محتوى العرض  أن يكون مركزاً: أي لا يخرج عن أهداف الرسالة  أن يكون مترابطاً: هناك رابطة بين أجزائه المختلفة.  أن يكون مرتباً ومنسقاً.  أن يكون مدعوماً بالمعلومات الثابتة والحقائق.
3- خطوات كتابة محتوى العرض 1. ضع الهيكل البنائى للرسالة وراجعه جيداً. 2. جهز مكان ملائماً لا تتعرض فيه لمقاطعات أثناء الكتابة. 3. رتب الوثائق والمعلومات التي تحتاج إليها في الموضوع. 4. أبدا بكتابة المسودة الأولى. 5. راجع ما كتبت: دقة المعلومات، اللغة، التناسق والترابط. 6. أعد الكتابة مرة أخرى, بعد التصحيح. 7. اعرض الرسالة على مدقق لغوي، ثم ألقها على أحد الزملاء.

4- الهيكل البنائى للرسالة وضع الهيكل البنائى: الهيكل البنائي هو وصف عام ومنطقي لمحتوى العرض، يلخص موضوعه في صورة مرتبة، تمثل التصميم الذي سيتم فيه صياغة الموضوع. والغرض منه مساعدة ملقي الرسالة في صياغة رسالته، وترتيب أفكاره بصورة منطقية، وإظهار العلاقات بين الأجزاء المختلفة، ووضع حدود دراسة الموضوع بالإضافة إلى مساعدة المتلقي على تفهم و تقبل ما سيعرض عليه.
خصائص الهيكل البنائى الجيد يراعى في الهيكل البنائي ما يلي:  التوازي: العناصر المتوازية لها نفس التركيب اللغوي.  التناسق: العناصر المتوازية لها نفس نوع الترميز.  التدرج الهرمي: التقسيم إلى عناوين رئيسية وفرعية.  التقسيم: إذا تم تقسيم أي عنصر فيجب أن يحتوي قسمين على الأقل.

خصائص الموظف الذكىتنمية بشرية

تنمية المهارات الوظيفية

المهارات الوظفية,الثقة بالنفس التنمية البشرية,الاخلاص فى العمل تنمية مهاراتك الفكرية كيفية الوصول لدرجة موظف مثالى معرفة هدف الشركة والاصرار على تحقيقه ...

2,306 قراءات

المسار الوظيفي .. المفهوم والأهميةتنمية بشرية

تنمية المهارات الوظيفية

المقصود بالمسار الوظيفي أهمية تخطيط المسار الوظيفي تنمية المسار الوظيفي على المستوى الفردي التبصر بالآمال المستقبلية ...

6,417 قراءات

أهمية تحليل الوظائف ومراحلها تنمية بشرية

تنمية المهارات الوظيفية

عملية تحليل الوظائف الخطوة الأولى التى تبنى عليها جميع الوظائف تنمية المهارات الوظيفية ...

10,398 قراءات

بناء الهيكل الوظيفيتنمية بشرية

تنمية المهارات الوظيفية

يتكون الهيكل الوظيفى من عدة اساسيات هامة ومنها رفع الكفاءة الانتاجية زيادة القدرة التنافسية رفع مستوى الجودة هيكل الموظف القدرة الشخصية على تطوير الذات ...

2,131 قراءات

خطوات الحصول على وظيفة افضلتنمية بشرية

تنمية المهارات الوظيفية

عدم التسرع وترك الوظيفة الحالية المرونة فى الانتقال اساسيات البحث عن وظيفة عملية البحث عن وظيفة جديدة اكتساب الخبرة فى البحث ...

2,176 قراءات

المزيد ...

محتويات قسم تنمية المهارات الوظيفية:

حكمة اليوم:

طور لديك عادة العرفان بالجميل , وتعود ان تشكر على كل شىء يحدث لك , واعلم ان كل خطوة تخطوها للامام هى خطوة نحو تحقيق شىء اكبر وافضل من موقعك الحالى .
براين تريسى

لم يدرك الكثيرون ممن فشلو فى حياتهم كم كانو قريبين من ادراك النجاح حين يأسو من الاستمرار فى المحاولة .
توماس اديسون

راقب أفكارك لأنها ستصبح أفعال ، راقب أفعالك لأنها ستصبح عادات ، راقب عاداتك لأنها ستصبح طباعك ، راقب طباعك لأنها ستحدد اتجاهك ،.
ابراهيم الفقي

عن عبد الله بن بسر قال : أتي النبي صلى الله عليه وسلم رجل ، فقال : يا رسول الله إن شرائع الإسلام قد كثرت علينا ، فباب نتمسك به جامع ؟ قال : ( لا يزال لسانك رطبا من ذكر الله عز وجل ) . رواه أحمد [ رقم : 188 و 190 ] .
حديث شريف